савети и туторијали

Осам корисних и мало познатих Гоогле Дриве функција

Гоогле дискови и мрежни канцеларијски алати који подржавају облак имају мало познате функције које могу повећати продуктивност корисника и олакшати вам живот. Услуге као што су Гоогле документи, Гоогле листови и Гоогле Слајдови пружају функције које вам омогућавају да олакшате свакодневне задатке, омогућавајући вам да пронађете ПДФ-ове користећи текстуално претраживање, преводите документе, генеришете КР код и повезујете различите пројекције слајдова. Ево осам "скривених" карактеристика Гоогле платформе.

РЕАД: Гоогле открива најтраженије теме у Бразилу 2018. године

Желите ли купити мобител, ТВ и друге попусте? Познавање поређења

1. Пронађите ПДФ по тексту у потрази

Гоогле диск скенира текстове докумената у ПДФ-у, тако да их можете пронаћи путем алата за текстуално претраживање. Да бисте то урадили, унесите у поље "Тражи у диск јединици" било коју реч или израз присутан на страницама жељеног ПДФ-а. Резултати ће бити означени форматом датотеке.

Гоогле диск вам омогућава да пронађете ПДФ-ове претраживањем текста

2. Додајте типографске фонтове у Гоогле документе

Гоогле документи вам омогућавају да додате нове фонтове које ћете користити у својим текстовима. Услуга нуди више од 800 типографских стилова који нису подразумевано доступни у уређивачу.

Корак 1. Приступите пољу "Соурце" и изаберите опцију "Море Фонтс";

Гоогле документи вам омогућавају да додате нове фонтове за употребу у текстовима

Корак 2. Изаберите жељени извор из опција листе и изађите из дугмета "ОК".

Гоогле документи нуде више од 800 типографских фонтова за употребу

3. Преведите документе

Можете превести потпуне документе на више језика директно у Гоогле документе. Након превода, креира се нови документ са текстом на новом језику.

Корак 1. Приступите картици "Алати", а затим идите на опцију "Преведи документ ...";

Превођење документа у Гоогле документе

Корак 2. Направите наслов за нову датотеку, изаберите језик на који ће текст бити преведен и завршите притиском на дугме "Преведи".

Гоогле документи преводи комплетне документе на више језика

4. Додајте графиконе из Гоогле табела

Графике можете увести из Гоогле табела у Гоогле документе, укључујући и везу до оригиналне датотеке. Можете је скалирати како желите да стане у формат странице и текста.

Корак 1. Приступите картици "Инсерт", затим "Цхарт" и затим означите "Фром Схеетс ...";

Увоз графикона из Гоогле табела у документ Гоогле докумената

Корак 2. Изаберите фајл који садржи жељену графику и притисните дугме "Селецт";

Избор документа Гоогле таблица за употребу у Гоогле документима

Корак 3. На крају, изаберите графику и притисните "Увези".

Ако изаберете графикон Гоогле таблица да бисте га послали у Гоогле документе

5. Генеришите КР код у Гоогле табелама

Гоогле Спреадсхеетс вам омогућава да креирате КР кодове који су циљани на одређену ћелију радног листа. Када се прочита, КР код ће приказати садржај ћелије.

Корак 1. У празну ћелију унесите следећи код:

= ИМАГЕ ("// цхарт.гооглеапис.цом/цхарт?цхс=200к200&цхт=кр&цхл="& ЦЕЛЛ &" ")

У означеном пољу "ЋЕЛИЈА", укључите референцу ћелије која ће својим садржајем открити КР код. У доле наведеном примјеру кориштена је референца "Б4". Имајте на уму да ће се КР код одмах појавити на радном листу.

Креирање КР кода у Гоогле табелама

6. Примање обавештења о промени документа

Гоогле документи имају опцију која омогућава кориснику да прима обавештења о е-пошти ако се промене у табелама. Ова функција је корисна за контролу заједничких датотека.

Корак 1. Приступите картици "Алати", а затим идите на "Правила обавештавања ...";

Омогућавање обавештења за промене у Гоогле табелама

Корак 2. Одредите да ли ће се обавештења слати свакој промени или омогућити слање дневног извештаја. Завршите помоћу дугмета "Сачувај".

Гоогле Спреадсхеет шаље е-поруке са обавештењима о променама у документу

7. Промените курсор миша током презентација

Гоогле слајдови вам омогућавају да промените традиционални курсор миша и уметнете ласерски ефекат да бисте приказали информације о слајдовима током презентације.

Током презентације преко целог екрана, додирните икону "Поинтер" у доњем менију да бисте активирали ласер. Да бисте се вратили на нормални курсор, једноставно поново притисните дугме.

Гоогле презентације могу имати ласерски ефекат да би приказале информације на екрану

8. Повежите различите слајдове

Алат вам омогућава да убаците линкове ка другим слајдовима који су у вашој презентацији, што вам олакшава отварање претходних информација без претраживања садржаја између страница.

Корак 1. Одаберите ријеч или израз који ће послужити као линк и кликните десним гумбом миша. Затим изаберите опцију "Линк";