Осам савета за организовање свог Гмаил пријемног сандучета
Гмаил је пионирска услуга електронске поште у облику разговора за организовање порука, али то не спречава многе кориснике да и даље задржавају неуредну пошту. 15 ГБ који Гоогле нуди бесплатно може значити хиљаде е-порука које су остављене, углавном бескорисне и расположиве, као и многе нежељене поруке.
Поред заузимања непотребног простора, ове е-поруке ометају алат за претрагу и филтрирају захтеве који захтевају посебну пажњу. Слиједи осам савјета за организирање куће и поновно оставите Гмаил пристиглу пошту.
Шест функција новог Гмаила које ће вам олакшати живот
Упознајте нове функције новог Гмаила
Желите ли купити мобител, ТВ и друге попусте? Познавање поређења
1. Уклоните е-поруке из друштвених мрежа и реклама
Од 2013. године, Гмаил је имао интелигентно раздвајање порука од картица у пријемном сандучету. Картице "Друштвене" и "Промоције" нагомилавају највећу количину смећа, са непотребним ажурирањима из ваших друштвених мрежа - упозорења е-поштом која се могу онемогућити и понекад сте видели обавештења у апликацији - и поруке понуде продавнице.
Приступите овим картицама, прегледајте најновије е-поруке, а ако не постоји ништа занимљиво, изаберите све и обришите одједном. Такође можете да изаберете опсег порука: кликните на ставку, држите тастер Схифт и проверите последњу ставку у групи да означите у групи.
Уклоните бескорисне поруке е-поште из картица друштвених медија и промоција
2. Затворите маилинг листе
Ако примате поруке са рекламама и промоцијама на уобичајени начин, вероватно је да ће Гмаил моћи да их спречи да се појављују у будућности. Отворите тип поруке и потражите дугме "Откажи претплату" поред е-поште пошиљаоца. Ако је ова опција доступна, Гоогле ће затражити да уклоните адресу са листе за слање.
Аутоматски уклоните е-пошту из маилинг листа
3. Ослободите се досадних пошиљаоца
Постоје случајеви у којима Гоогле нема моћ да аутоматски одузме е-пошту од недостатака у пошти, али постоји алтернатива. Када наиђете на честе пошиљатеље, можете креирати правило за планирање аутоматског брисања е-порука које су послали.
Корак 1. Означите поруку од нежељеног пошиљаоца, отворите мени Гмаил опција и изаберите „Филтрирај поруке попут ове“;
Креирајте филтере за нежељене поруке
Корак 2. Притисните дугме "Креирај филтер" у доњем десном углу;
Направите филтер пошиљатеља
Корак 3. Означите опцију "Делете" и направите филтер. Одатле ће се све поруке од исте особе аутоматски премјестити у смеће. Касније, само направите навику редовног пражњења корпе за отпатке, тако да не заузимате непотребан простор у Гмаил-у.
Закажите аутоматско брисање е-порука од одређених пошиљаоца
4. Направите резервне копије и обришите обележиваче
Гмаил обележивачи служе за категоризацију важних е-порука које се односе, на пример, на пројекте. Када је обележена активност завршена, можете да направите резервне копије порука и избришете Гмаил садржај да бисте ослободили онлајн складиште и учинили да ваше поштанско сандуче почисти.
Корак 1. Да бисте направили резервну копију, идите на Гоогле алатку за преузимање података, само проверите Гмаил и изаберите опцију "Изабери маркере". Затим изаберите жељене маркере и кликните на "ОК". Финализирајте датотеку података само са овим информацијама да бисте добили резервну датотеку која може бити упитана ван мреже у будућности;
Направите резервне копије само е-порука у Гмаил обележивачима
Корак 2. Затим отворите сваку ознаку у Гмаил-у, изаберите све поруке и кликните на опцију "Изабери све разговоре у". Избришите све одједном;
Избришите све поруке са обележивача у Гмаил-у
Корак 3. Коначно, уклоните маркер из Гмаила.
Избришите празан маркер у Гмаил-у
5. Избришите старе е-поруке
Гмаил има пречицу од филтера да би се олакшало уклањање само старих е-порука. Да бисте пронашли е-поруке примљене прије више од пет година, упишите "олдер_тхан: 5и" (без наводника) - промијените број како бисте одабрали други годишњи термин. Затим обришите све поруке које се појављују у резултатима претраге. Не заборавите увек да означите опцију "Изабери све поруке које одговарају овој претрази".
Пронађите и уклоните старе поруке у Гмаил-у
6. Избришите неважне поруке е-поште
Други начин за проналажење неважних порука је употреба филтера за е-пошту који је примљен прије неколико дана, али још није прочитан. Тип "је: непрочитано олдер_тхан: 10д" (без наводника) у траку за претрагу. Број команде представља минимални број дана у поруци.
Избришите е-поруке које још нису читане неколико дана
7. Побољшајте своју организацију
На крају процедуре, тренд је да имате много мању количину е-поште остављене у вашем Гмаил-у. Шанса је да су важније од бескорисних порука, али још увијек морате урадити посљедње скенирање.
Корак 1. Ако мислите да још увек постоје непотребне поруке, креирајте "Важан" маркер да бисте сачували поруке које желите да задржите у пријемном сандучету;
Направите нову ознаку само за е-поруке које ће остати у Гмаилу
Корак 2. Померајте важне ставке једну по једну. На крају, избришите резидуал из инбок-а и вратите е-поруке које су доведене до обележивача за консолидовану листу на почетној страници Гмаил-а.
Преместите е-поруке једну по једну у обележивач
Такође је могуће урадити обрнуту руту ако сматрате да већ постоји неколико порука које треба уклонити са главног екрана. У том случају ручно изаберите ставке и бришите их мало по мало. На крају ћете задржати само садржај који је важан.
8. Очистите смеће и фасциклу за нежељену пошту
Корак 1. Завршите чишћење тако што ћете испразнити кантицу за Гмаил. Одвојите време да брзо прегледате фасциклу за смеће да бисте се уверили да постоји нешто важно између последњих обрисаних ставки у пријемном сандучету;
Идите у смеће и обришите све
Корак 2. Онда урадите исто са спам фолдером. Пажња овде мора бити већа, јер је нека важна порука могла бити послата тамо случајно од стране самог Гмаила. Тренд је да важне поруке е-поште које су зауставиле нежељену пошту брзо ухвате ваше очи, тако да не морате да се крећете уназад неколико дана.
Избришите све поруке које је Гмаил проследио у фасциклу за нежељену пошту
Како знати да је Гмаил хакиран? Постављајте питања на форуму.
